વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને ગેટકીપર્સને કેવી રીતે અટકાવવું

ગેટકીપર્સ ભરતી ઉદ્યોગના સર્બેરસ છે. તેમનું કાર્ય યોગ્ય રીતે સંકળાયેલા આત્માઓને પસાર થવા દેવાનું છે, જ્યારે બાકીનાને દરવાજા પર પાછા ફરો.

તેમની સાથે કેવી રીતે સંપર્ક કરવો, તેમને શું કહેવું અને તેમની સાથે લાંબા ગાળાના સંબંધો બનાવવા વિશે ઘણા લેખો લખવામાં આવ્યા છે.

જ્યારે વહીવટી સહાયકો સામાન્ય રીતે સૌથી મુશ્કેલ ગેટકીપર્સ હોય છે, રિસેપ્શનિસ્ટ પણ રક્ષણાત્મક હોઈ શકે છે, તમારી કંપની અને કૉલ કરવાનું કારણ પૂછે છે. રિસેપ્શનિસ્ટો પણ જ્યારે તેમની સાથે દિવસમાં 20 કે 30 વખત બોલ્યા પછી, તેઓ તમારા અવાજને ઓળખવાનું શરૂ કરશે. "ઓટો એટેન્ડન્ટ" ફીચર કે જે 5:00 વાગ્યા પછી ક્લિક કરે છે તે પછીના કલાકો સુધી પહોંચવા માટે મોડેથી કૉલ કરવાનો ઉપયોગ કેટલાક લોકો દ્વારા કરવામાં આવે છે. એક વિકલ્પ. આમાં સમસ્યા એ છે કે તમે જે વ્યક્તિનો સંપર્ક કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે તમારા ઘરે ગયો હોઈ શકે છે, જે તમને સંદેશ છોડવા માટે દબાણ કરે છે.

ઉકેલ સામાન્ય રીતે ઇચ્છિત કંપનીમાં કોઈ વ્યક્તિ માટે એક્સ્ટેંશન શોધવાનો છે, અને પછી ક્રમશઃ અન્ય એક્સ્ટેંશન ડાયલ કરો જ્યાં સુધી તમે શોધી રહ્યાં છો તે વ્યક્તિ અથવા જૂથ તમને ન મળે. જ્યારે આ ટેકનિક કામ કરી શકે છે, તે ખૂબ જ સમય માંગી લેતી અને મોટી કંપનીઓમાં આત્યંતિક રીતે અવ્યવહારુ છે. ઉપરાંત, ઘણી કંપનીઓ આ યુક્તિથી વાકેફ છે અને વધુ મનસ્વી રીતે એક્સ્ટેંશન સોંપશે.

સદનસીબે, વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમમાં બનેલી ઓછી જાણીતી, પરંતુ ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને, કોઈપણ કંપનીમાં લગભગ કોઈ પણ વ્યક્તિનો સીધો સંપર્ક કરવાની એક રીત છે. નીચે મારા તારણોનો સંક્ષિપ્ત સારાંશ છે.

તમામ વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમ્સમાં વ્યક્તિથી વ્યક્તિમાં ટ્રાન્સફર કરવાની અને સ્વચાલિત ફોન ડિરેક્ટરીઓ સુધી પહોંચવાની ક્ષમતા હોય છે. આમાંના ઘણા એક્સ્ટેંશન નંબર પણ આપશે જે સરળતાથી ડાયરેક્ટ ડાયલ નંબરમાં ફેરવાઈ જાય છે.

તમારે પ્રથમ વસ્તુ ડાયરેક્ટ ડાયલ નંબર મેળવવાની જરૂર છે. લગભગ કોઈપણ એક કરશે. આ અલગ અલગ રીતે કરી શકાય છે. ઓફિસના ફોન અને ફેક્સ નંબરની સરખામણી કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે. જો તેઓ સમાન પ્રત્યય (એટલે ​​​​કે 415-989-3800 અને 415-989-3801) શેર કરે છે, તો તે નંબરની આસપાસ કંઈક ડાયલ કરવાનો પ્રયાસ કરો, જેમ કે 415-989-3822. જો તમને ભૂલનો સંદેશ મળે, તો ચિંતા કરશો નહીં; હું આ લેખના અંતની નજીક ડાયરેક્ટ ડાયલ નંબર શોધવાના મુદ્દાને સંબોધિત કરીશ.

એકવાર તમે માન્ય એક્સ્ટેંશન મેળવી લો (તે કી છે કે કોઈ જવાબ આપતું નથી, તમારે એક સંદેશ મેળવવો જોઈએ), પછી તમારી પાસે પ્રારંભ કરવા માટે જરૂરી બધું છે.

દરેક વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમ અલગ હોય છે, પરંતુ તમારા ફોન પરની અમુક કી વિવિધ વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમ્સમાં વિવિધ વિકલ્પો લાવશે. પ્રથમ કીઓ જે તમારે અજમાવી જોઈએ તે છે “*” કી અને “#”. જ્યારે તમે વ્યક્તિના શુભેચ્છા સંદેશ (હંમેશા બીપ પહેલાં!) સાંભળી રહ્યાં હોવ ત્યારે તેમને દબાવવાનો પ્રયાસ કરો. વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમના આધારે તમારા પરિણામો અલગ હશે. સૂચનાના હેતુઓ માટે, ચાલો ધારીએ કે તેમની પાસે AudixTM સિસ્ટમ છે.

જ્યારે તમે "તમારા કૉલનો ઑડિક્સ દ્વારા જવાબ આપવામાં આવી રહ્યો છે" સંદેશ સાંભળો ત્યારે ઑડિક્સટીએમ સિસ્ટમ ઓળખી શકાય છે. આ નિયમમાં અપવાદો છે, પરંતુ આ ચોક્કસ સિસ્ટમની પુષ્ટિ કરવી સરળ છે. બીપ પહેલાં, તમારા ફોન પર ઝડપથી * અને પછી 8 દબાવો. જો તમે "ચાર અંકના એક્સ્ટેંશન અને પાઉન્ડ સાઇન દાખલ કરો" સંદેશ સાંભળો છો, તો તમે AudixTM સિસ્ટમમાં છો.

હવે મજા શરૂ થાય છે. તમે હમણાં જ દબાવેલી કી વડે, તમે હવે એક્સ્ટેંશન દાખલ કરી શકો છો અને તમે જેની સાથે વાત કરવા માંગો છો તેના ડેસ્ક પર સ્થાનાંતરિત થઈ શકો છો. *8 દબાવ્યા પછી તમારી પાસે તમારા ફોન પર * અને પછી 2 દબાવવાનો વિકલ્પ છે અને તમને “અંતરી નામ અને પાઉન્ડ સાઇન દાખલ કરો” સંભળાશે. આ તમને તેમના છેલ્લા નામની જોડણી દ્વારા સ્થાનાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપશે.

AudixTM સિસ્ટમ પાછળનું વાસ્તવિક સોનું તેની ડિરેક્ટરી છે. *8 અથવા *2 દબાવ્યા પછી, **6 (બે ફૂદડી અને એક છ) દબાવવાનો પ્રયાસ કરો, અને ફરીથી તમને "અંતરનું નામ અને પાઉન્ડનું ચિહ્ન દાખલ કરો" સંભળાશે. આ વખતે તફાવત એ છે કે ટ્રાન્સફર થવાને બદલે, સિસ્ટમ વ્યક્તિના નામની પુષ્ટિ કરશે અને તમને તેમનું એક્સટેન્શન આપશે. આ પછી તે તમારા માટે બીજું નામ દાખલ કરવાની ધીરજપૂર્વક રાહ જોશે. આ સાથે, વ્યક્તિ તેમની વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમમાં દરેક માટે એક્સ્ટેન્શન્સ શાબ્દિક રીતે એકત્રિત કરી શકે છે.

હું આ લેખના અંતે અન્ય વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમ્સ માટેની સૂચનાઓ સાથેના સંદર્ભ કાર્ડ માટે એક લિંક પ્રદાન કરીશ, પરંતુ સામાન્ય રીતે પ્રારંભિક વૉઇસમેઇલ શુભેચ્છા દરમિયાન * અથવા # દબાવવાની અને તે તમને આપેલા વિકલ્પોને સાંભળવાની બાબત છે.

હવે તમારી પાસે એક્સ્ટેંશન છે, ચાલો હું તમને બતાવું કે તેને સીધું કેવી રીતે ડાયલ કરવું.

ઘણીવાર તે બદલવાની એક સરળ બાબત છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ કંપનીનો મુખ્ય નંબર 650-327-8000 છે અને તમારી પાસે એક્સ્ટેંશન 78239 છે, તો 650-327-8239 ડાયલ કરો. અન્ય સમયે તેનો અલગ ઉપસર્ગ હોઈ શકે છે. તે ત્યાં “પ્લગ ઇન” કરશે કે કેમ તે જોવા માટે કંપનીના ફેક્સ નંબર પર એક નજર નાખો.

રોકાણકારોના સંબંધો માટે તેની વેબસાઇટ પર સંપર્ક છે કે કેમ તે જોવાનો પ્રયાસ કરો. આ ફોન નંબર મોટે ભાગે અન્ય એક્સટેન્શનને અનુરૂપ હશે.

જો બીજું બધું નિષ્ફળ જાય, તો Google વારંવાર તમને જરૂરી જવાબ આપી શકે છે. ફોન નંબરના અંતિમ ચાર નંબરોને બાકાત રાખવા માટે Google “-” ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરીને કંપનીના નામ અને વિસ્તાર કોડનો ઉપયોગ કરીને શોધવાનો પ્રયાસ કરો. ઉપરના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને, તમે આ માટે શોધ કરશો: “XYZ કંપની” +650 -8000. આ સામાન્ય રીતે કંપનીના અન્ય લોકો માટે ડાયરેક્ટ ડાયલ્સ આપશે જે તમારી પાસેના એક્સ્ટેંશનને અનુરૂપ હોવા જોઈએ.

આ લેખમાં આપેલી માહિતી તમને દ્વારપાલોને ટાળવા માટે વૉઇસમેઇલ સર્ફિંગની શક્તિનો સંકેત આપવી જોઈએ. એવું કહેવામાં આવે છે કે, વૉઇસમેઇલ સર્ફિંગ માટે ઘણી બધી તકનીકો અને ટિપ્સ છે, પછી અમારી પાસે આ લેખમાં અહીં જગ્યા છે.

મેં અમારી વેબસાઇટ પર પીડીએફ ઉપલબ્ધ કરાવ્યું છે જે તમને અન્ય વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમ્સ માટે ડિરેક્ટરી આદેશો, તેમજ વધુ યુક્તિઓ અને ટિપ્સ અને વૉઇસમેઇલ સર્ફિંગ પર વધુ વ્યાપક સૂચના આપશે.

કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે કંપનીઓ તેમની વૉઇસમેઇલ સૂચનાઓને સંશોધિત કરી શકે છે અને વૉઇસમેઇલ સિસ્ટમ્સના નવા સંસ્કરણો પણ દેખાય છે, તેથી તમારે તમારી તકનીકોને વિવિધ કંપનીઓમાં અથવા સિસ્ટમ અપગ્રેડ કરવામાં આવે ત્યારે થોડો ફેરફાર કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

વધુ સમાચારો અને અપડેટ્સ માટે, તમારી વિઝા જરૂરિયાતો સાથે સહાયતા માટે અથવા ઇમિગ્રેશન અથવા વર્ક વિઝા માટે તમારી પ્રોફાઇલના મફત મૂલ્યાંકન માટે ફક્ત મુલાકાત લો www.y-axis.com